Inbox Zero が良すぎるので設定をまとめるぞ

メールの受信トレイを空にし続けるテクニック「Inbox Zero」の設定ノートです。
Gmail に準拠しております。

主な設定・運用方法は以下の記事を参考にさせていただきました。

• メールの受信トレイを空にするInbox Zeroを始めた | Web Scratch

初期設定

Gmail > 設定（歯車ボタン） > すべての設定を表示 から設定していくよ。

全般 タブ

• 送信＆アーカイブ : 返信に [送信＆アーカイブ] ボタンを表示する へチェック。
• 自動表示 : 前の（古い）スレッドに移動する へチェック。
  • 次の（新しい）スレッドに移動する でも OK 。お好みで。
• キーボード ショートカット : キーボード ショートカット ON へチェック。

ラベル タブ

新しいラベルを作成 ボタンから以下のラベルを作成する。
色設定などはお好みで。

• Action Required（すぐにやる）
• Waiting（対応待ち）
• Read Later（あとで読む）

受信トレイ タブ

• 受信トレイの種類 : マルチ受信トレイ を選択。

• マルチ受信トレイのセクション : 以下のように設定する。

  	検索キーワード	セクション名（省略可）
  セクション 1:	label:action-required	Action Required
  セクション 2:	label:waiting	Waiting
  セクション 3:	label:read-later	Read Later

• マルチ受信トレイの位置 : 受信トレイの右 へチェック。

詳細 タブ

• 自動表示 : 有効にする へチェック。
• カスタム キーボード ショートカット : 有効にする へチェック。

以上で設定は完了。
受信トレイに戻り、以下のような画面配置になっていれば OK！

運用

以下、冒頭の参考サイト様から引用です。

Inbox Zeroはよくわかっていませんが、基本的にGTDと同じようなものだと思います。 なので、メールをとりあえず開いて、次のようなフローでメールをラベリング and アーカイブするだけです。

• メールを開く
• 2分以内にできる? → すぐ処理(返信とか)してアーカイブ
• 自分以外の対応を待つ必要がある? → Waitingラベルをつけてアーカイブ
• 自分で対処しないといけない? → Action Requiredラベルをつけてアーカイブ
• 後でしっかり見る必要がある? → Read Laterラベルをつけてアーカイブ
• その他 → アーカイブ

指の動き的にはeを連打しながら、たまにvを押してラベルをつけるだけです。

メールをポンポンとアーカイブしていき、時々ラベリング。
受信トレイへ戻ってくると、右カラムへ勝手にタスクリストが出来上がっております（きもちいー）。

後はこのタスクリストを潰していけば "勝ち" です。

補足

• 参考記事の「受信トレイタブ」の記載通りに設定すると、既読のメールが Read Later ラベルに大量に表示されてしまった。
  • メールを削除したり未読にすると表示されなくなる。標準機能とぶつかっているぽい……？
  • どうにもよくわからなかったので、自分の設定では検索キーワードとセクション名を設定するようにしています。
• 受信トレイの設定の他、必要なメールだけを受け取るようにしておくとより良い感じ。
  • 不要なメールマガジンは購読取り消しする。
  • 利用していない会員サイトは退会する。

おわりに

というわけで Inbox Zero 設定でした！

10日ほど運用してみたのですが、受信トレイをすっきり片付けられて大変良い感じです。
超・超オススメなので、そこのあなたもぜひに～。